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迎新活动的活动方案策划篇1
活动时间:xx年12月31日上午9:30——10:45
活动地点:xx幼儿园各班教室
活动形式:制作新年礼物,相互赠送礼物并说祝福的话
活动目标:
1、初步了解元旦节的含义,知道它是新一年的开始,学说祝福的话。
2、在活动中感受新年的快乐和喜悦,同时增强幼儿的交往能力和自信心。
活动准备:
新年歌的录音,新年礼物材料幼儿每人一份(各班老师准备)。
活动流程:
一、迎新年、庆元旦
各班教师组织幼儿,说说“元旦”的含义。
教师:元旦节马上就要到了,新的一年开始了,我们小朋友也要长一岁了。在未来的二零一三年之中,我们对自己、对他人都有新的期待、新的祝福。
我们一起来交流给自己、给同伴的祝福吧。
二、新年礼物的制作
1、教师展示新年礼物,引发幼儿的制作愿望。
2、教师指导幼儿制作新年礼物
3、各班的礼物内容是:
新年贺卡
活动准备:空白卡纸、新年音乐、各类美工材料(即时贴,粘纸、彩纸,炫彩棒,记号笔,剪刀,胶水,彩色吸管,扭扭棒、毛球等)
玩法:1、挑选喜欢的卡纸。
2、初步设计卡纸上的图案。
3、运用多种材料做进一步的.装点。
4、用绘画的方式在贺卡内画出台头以及祝福语。
5、完成制作后在贺卡内签名。
贺年片
活动材料:各种各样颜色的a4纸(幼儿人手一份)、大小不同的白色圆、大小不同的绿色三角形、各种压花图案、剪刀、胶水。
活动过程:
1、幼儿自由选择自己喜欢的颜色的a4纸,对折变成贺卡。
2、选择自己喜欢的图案(数目或者雪人)进行拼贴,装扮贺卡的封面。
3、选择不同的压花装扮贺卡封面(引导幼儿有规律的进行装扮)。
4、教师帮助幼儿写上祝福语。
爱心卡
材料准备:各色心形心愿卡,做心愿卡用的厚卡纸和用来装饰的彩纸、彩笔、蜡笔、双面胶或胶水、以自己的喜好可以准备一些小挂件或小贴士等。
活动过程:
1、欣赏、重现
1)出示新年心愿卡,引起幼儿兴趣。
小朋友,你们看“这是什么?”(新年卡)“这卡漂亮吗?这是一张新年心愿卡,它能在新年里把我们的心愿告诉新年老人,帮助我们实现心愿。老师在新的一年有几个的心愿想要实现,做成了心愿卡,你们想知道我有一些什么心愿吗?
引入:引导幼儿观察心愿卡,如,“心”代表心想事成。“花”表示美丽动人。2)幼儿和同伴讨论:引导幼儿说说自己在新的一年里有什么心愿。
引导:表扬幼儿不仅想到自己的心愿,还想到为家人,伙伴祝福,还想到给关心我们的人送上祝福。
2、联想、创作
1)导入:师;“老师为你们准备了一些心愿卡,下面就把你们的心愿画出来吧!”
2)自由选择制作心愿卡的材料和方法。幼儿动手绘画心愿卡
3、展示、交流
1)放配乐《新年好》——请小朋友把这些心愿卡放在新年祝福的心愿信箱里,让我们一起来期待新年老人能实现我们这些愿望,好吗?
2)幼儿互相讲讲自己心愿卡上的心愿。
三、 赠送礼物、祝福新年
1、结交新朋友:
把新年礼物赠送给其他班级的小朋友,同时向小朋友说说新年祝福的话。
2、共唱新年歌:
和新交的朋友一起唱唱新年歌。
迎新活动的活动方案策划篇2
第一、组织安排
(一)会场布置
会场布置人员:xx部及xx部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
(二)节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在xx月xx日前上报到行政部。
(三)通知领导
总负责人:xxx
负责联系领导准时参加晚会。
(四)拍摄
摄影人员:xxx
摄像人员:xxx
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
(五)电脑操作
操作人员:xxx
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
(六)灯光控制
操作人员:xxx
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
(七)协调工作
总协调人:xxx
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
(八)参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(xx月xx日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:xxx
成员:xxx、xxx…
二、项目组:
1、节目组组长:xxx
组员:xxx、xxx…
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:xxx、xxx…
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:xxx、xxx…
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:xxx、xxx…
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:xxx、xxx…
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
(一)电应急方案
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
(二)节目应急方案
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
(三)晚会对象:
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学,校友
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
(四)晚会前期宣传:
1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:xxx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
(五)晚会中期宣传:
1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:
1晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;
2晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;
3晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
(六)晚会节目安排:
1、开场舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节
7、小提琴演奏
8、话剧
9、舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节
10、歌曲串烧
11、学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
(七)单独宣传价目:
1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
2、教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元
3、总计所需5000元
迎新活动的活动方案策划篇3
一.活动主题:
计信学院xx年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者:
计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间:
xx年9月29日
四.活动地点:
上海电力学院大礼堂
五.观众:
计信学院xx级学生
六.活动参与对象:
学院各级学生及各社团成员
七.活动形式:
文艺比赛
八.活动宣传:
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2.通知xx级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置:
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:
1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的.课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
迎新活动的活动方案策划篇4
一、活动背景:
一年过去了,我们x学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——x院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xx学院的传统和xx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在x创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了x大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞——x院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
xx学院学生会
赞助方:xx
五、活动对象:
主要针对x院大一新生
六、活动时间:
领导和参加此次活动的学长学姐们
3x老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程ppt的.制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的ppt)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请x届新生导员x老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责ppt的播放,保证ppt及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
迎新活动的活动方案策划篇5
金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。
一、整体情况
1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的`彩虹。
2、晚会目的及意义:
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。
3、活动面向对象:
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点:
初定20xx年x月xx日
5、主办单位:
校学生会北区执委会
二、工作人员与具体工作安排
总策划:文娱部
1、晚会策划及准备期
(1)文娱部:
a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式;
b、x月x日完成晚会的总体规划;
c、x月x日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期
(1)文娱部:
a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表;
c、x月xx日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:x月xx—xx日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;
(3)宣传部:x月x—xx日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部:
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期
(1)文娱部:
a、x月xx日组织各部门进行节目彩排;
b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;
c、x月xx日收集节目所需伴奏。
(2)生活部:
a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部:
a、x月xx日确认晚会场地;
b、x月xx日确认出席人数;
c、x月xx日印制节目单;
d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函,并于xx日前送至嘉宾;
(4)宣传部:
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备。
(1)文娱部:
a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;
(4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;
(5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作:
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
三、晚会流程
18:50观众入场,一切工作准备就绪→19:30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地
四、节目单(待定)
五、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
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