一份出色的活动方案能够提供详细的活动资料和指导，方便参与者的准备和参与，一个可行的方案可以提供有效的解决方案和实施路径，以下是58心得网小编精心为您推荐的晚会活动方案策划7篇，供大家参考。
晚会活动方案策划篇1
一、活动目的：
1、加强管理者和员工之间的`沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对20xx年企业的发展成绩进行总结，并制定20xx年各部门的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对20xx年，新的梦想开始起航。
二、晚会主题：事业 梦想 远航
三、内容、时间、地点：
年终总结大会时间：20xx年1月19日下午14：00点 (地址：xxx);
年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：xxx);
文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：xx);
五、参加人员：公司全体员工
六、六、晚会组织：由公司总经办统一组织、执行。
七、年终总结大会流程
1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)
2、主持人开场白，介绍晚会流程。
3、总经理致辞，宣布20xx 年年终总结大会正式开始
4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标
5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)
6、结束。
晚会活动方案策划篇2
活动时间：xx年年9月25日星期二晚8：00—9：15
参加人员：高一班全体同学
主持人：林xx、林xx
购物：张xx、尤xx
摄像：班主任
场地卫生负责人：余xx
活动地点：内坑中学操场
费用预算：5元/人（学生自行解决）
活动内容：
1、各同学交流有关中秋的感想；
2、唱歌；
3、游戏动作接龙；
4、灯迷；
5、同学成语接龙，说出有关“月”字的成语或诗词句；
6、踩气球；
7、男女k歌；
8、脑筋急转弯；
9、抽幸运奖。
企业中秋晚会策划方案
第一部分、前??
“海上生明月，天涯共此时。”中秋，一个温馨、团圆的美好日子，一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景！这一天，家家户户都按耐不住浓烈情怀，吃团圆饭，品月饼，赏明月，到处洋溢着喜庆气氛。而此时的企业更是高招跌出，打造节日气氛，关注员工的情感需求，营造出一片“几处笙声留朗月，万家萧管乐中秋”的欢乐景象。公司是个大家庭，我司为了颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我司大家庭般的和谐氛围，拟定于xx年年9月24或25日（农历八月十四或者十五）在xxx地举办“‘同一月饼，同一世界’xx年中秋晚会”。其旨在以异彩纷呈的.文化活动，增强国际员工对中国悠久历史文化的认识，拉近员工与员工、员工与企业之间的距离，达到一种世界人民和平友好博爱的精神，更好的促进企业经济发展。
第二部分、活动主题
以“同一月饼，同一世界”（ one mooncake，one world）为主题，营造“欢乐和谐，与时俱进”的公司气氛，提升企业形象。
第三部分、活动内容
一、活动分析
1、考虑到此次活动的参与者国外友人不少，故从中国的传统文化出发，通过故事的形式，以情入景，以景烘托情感，吸引其注意力。
2、考虑到欧美企业管理体制比较自由、主动，所以活动要考虑到其机动性，多让员工参与活动，烘托气氛，调动员工对此次活动的积极性与热情度。
3、由于欧美国家没有中秋之说，所以我们应对中秋、月亮（赏月）、月饼等在中国的来历传说及其意思重点讲解，但由于中西方文化的差异，所以形式内容力求简洁。
4、考虑到欧美人民的生活习惯，不喜欢太甜的食物，所以品尝月饼时月饼不易太甜。
5、制作一些精美卡片，上面印刷中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容，发给员工作为此次活动的纪念，既能让员工长时间记住此次活动又能更好的了解中国文化。
6、此次活动应用背景转化法和组合法的创新方法。
优点：无需花大量精力排练节目，可操作性强，花费少。观赏性、互动性、趣味性强，容易调动员工参与积极性。
缺点：现场主持人要有很强的控制能力、言语表达能力，节目设计必须合理、有趣，让国外员工能够很好的理解参与。
二、文艺节目的大体思路
1、赏析部分
活动形式：动态或者静态影像资料播放，由主持人讲解
活动名称：中秋，你知道吗？
宣传内容：中秋节来历、典故、赏月、诗词等。如：典故——嫦娥奔月、吴刚折桂、玉兔捣药等；赏月——追月、行月、望月……
优点：图文并茂，增强感染力。缺点：理解程度计较难。
2、现场制作部分
（1）月饼
活动名称：月饼圆，月儿圆
活动形式：由面点师表演并指导有兴趣的员工制作月饼（可以以组为单位进行），并评选出最有创意奖最受欢迎奖最正宗奖等给予奖励。
（2）孔明灯
活动名称：孔明灯，月儿明
活动形式：由专门技师现场表演和有兴趣的员工制作（可以以组为单位进行），为以后放飞做准备。
优点：与员工互动，调动员工的积极性与热情度。
3、活动部分
⑴拜月、闹月、跳月、行月、偷月等
⑵品月饼、赏月亮——员工相互讨论。
⑶签字——员工在公司提前做好的大的孔明灯上签下愿望祝福等。
⑷“天灯奔月，福撒人间”放飞孔明灯——放飞心情。孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出后，大家将中秋心愿写在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞。将节目拉向高潮。
这一部分主要是大家在前面的节目中了解了相关的习俗以后，员工以小节目的形式表演出来，形成一种互动，一举推出，将此次活动拉向高潮。（节目可以提前排练好，也可以现场组织。）
注：节目具有机动性，可以更具实际情况调节。典故暂不列出。
三、活动具体安排（简）
第一项：活动简介
活动名称：“同一月饼，同一世界”xxx中秋晚会
时间： xx年年9月24/25（农历八月十四或者十五）
地点：（暂定）
第二项：活动前期准备（以时间为主线）
1、联系好各部门，协调好工作。
2、做一些广告宣传资料，视频短篇、海报、宣传册、卡片等。
3、以公告、通知等方式全面告知公司员工中秋前活动内容。
4、寻找公司中有才艺特长的员工，准备拜月、闹月、跳月、行月、偷月等节目。
5、在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。
6、通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。
7、道具、物品准备。
8、主持人台词敲定演练，员工活动节目的排练。
9、现场布置，音响、灯光调试。
第三项：前期预热和现场布置
一、前期预热
营造气氛，横幅、彩旗、三角旗等。内容：同一月饼，同一世界等
二、现场布置
1、舞台布置——包括一个大型的背景屏，以供故事讲解是播放投影。
2、音响设备布置
3、灯光照明布置
4、观众席布置
第四项：活动流程（暂定）
第五项：活动结束现场清理
晚会活动方案策划篇3
一、活动名称：
“庆圣诞”篝火晚会
二、活动目的`
1、以篝火晚会为契机，提升学校师生凝聚力。
2、促进教师与教师、教师与学生之间的沟通与交流。
3、学校领导与教师、学生的共同参与，让学生感受到家的温暖。
三、活动日程：
1、活动时间：(待定)
2、活动地点：学校操场
四、活动内容：
(一)、全校教师及家属和部分帮忙负责筹备的学生会干部(全部住宿生)集体会餐(简单的工作餐)
1、“秘书工作”负责活动前的会餐准备(请老师或家属帮忙、买菜、做饭、就餐的布置等)
2、会餐共10+6桌
(二)、篝火晚会节目
1、校领导篝火点火仪式
2、热身舞蹈(团体兔子舞)
3、k歌大比拼(各教研组至少准备一个节目，可以请外援)
4、学生节目(待定)
5、游戏(待定)
6、集体大合唱(我们是一家人)
(三)、茶话会。
“秘书工作”负责活动结束后磕磕瓜子、聊聊天、自由唱歌、喝小酒、烤火的茶话活动。
五、活动具体安排：(篝火晚会)
活动前准备：1、布置场地，调试设备，准备道具。
2、篝火的准备：准备充足的废旧木材和煤油、烟花两筒、水果瓜子等。
3、各教研组积极准备并上报节目。
4、学生积极组织准备节目。
5、正式开始前安排教师和学生就坐。
活动过程：
1、集体会餐
2、篝火晚会
篝火晚会火点火仪式，宣布篝火晚会开始→师生兔子舞→节目部分(师生节目)→齐唱《我们是一家人》(大家共同围着篝火起立，手拉手，齐唱《我们是一家人》。)→活动结束(由蒋校长正式宣布晚会结束)
3、茶话会
六、人员安排：
(1)、场地搭建：廖本建、周娅、赵家福组织当天下午上体育课的班级(谭军、徐春)
(2)、场地布置：刘宏、胡小清、所有女生住宿生
(3)、柴火准备：廖本建、周娅组织所有男生住宿生
(4)、篝火活动时的瓜果、煤油、烟花：肖能行、彭必然、罗峰
(5)、设备设备布置及控制：谭荔、吴学富
(6)、主持人2名：刘宏、肖冬梅
(7)、圣诞老人：彭必然
(8)、圣诞树2株：彭必然
(9)、学校保安负责安全保卫工作2名保安负责校门口学生的进出安全，其余负责活动时活动场地的安全)
(10)、4名学生专门负责篝火的维护，加柴火以及篝火燃烧范围大小的严格控制。(待定)
晚会活动方案策划篇4
一、整体情况
1、晚会主题名称：×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。
3、时间：12月31日19：00—23：00。
4、地点：×校区×体育馆。
5、主办单位：×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位：×校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：华家池校区学生会主席团。
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
（5）第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日——12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日——12月31）
晚会活动方案策划篇5
一、活动引言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的心跳;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。时光荏苒，转眼间我们的大学生活即将结束，学生们带着储蓄多年的知识，将要进入社会工作或继续深造，纵然不舍，却依旧不能停下脚步。道声再见，莫忘师生情。特举办此次“谢师会”，师生共聚一堂，以表达对恩师的真挚感谢及美好祝福。
二、活动意义：
1、对学校的感谢
2、对老师的感恩
3、创造牧专毕业晚会第一次
4、使毕业学生记忆美好的牧专
5、增加赞助商在行业的影响力及动物医学系的宣传力度
6、增加学生的.归属感及成就感
三、活动主题：学海无涯师作伴
郑州牧专龙子湖校区篮球场
四、支持单位：xxx
五、参与人员：
六、活动流程：
(1)前期准备
a、前期宣传、事项通知(12月10日)
条幅、海报、喷绘、电子屏制作;通知各班宣传工作
选拔类型：小品、相声、舞蹈、街舞、歌曲、戏剧、朗诵、武术、走秀、魔术
节目系内7个、校艺术团2个、老师2个、公司3个
备注：节目进行两次彩排，一次带妆彩排。每次彩排可对节目进行修改，并且定好出场顺序，写主持人串词，并对不合适的节目进行删减。(关于寒假同学聚会的活动策划书)
主持人：形象气质好，普通话标准，临场应变能力强。大二2人，大三2人(男女各2名)
c舞台搭建(活动当天中午)
由舞台公司全权负责，新浪互动，网站媒体
d物品购买(根据需要)
老师礼物、嘉宾纪念品、参与人员礼物、矿泉水、绳子、胶布、铁丝、条幅、海报、座签、工作证、热水、一次性杯子、节目单、工作人员通讯录、邀请函、证书、打印费、演员及主持人服装租赁等
a工作者及礼仪、演员就位18：15
c主持人开场白18：30
d公司代表致辞、领导致辞、老师致辞(15分钟)
e节目表演(放烟花)
1、天冷，要特别关爱演员
2、给演员评出一、二、三等奖，分别给予300元、200元、100元人民币奖励
以信件的形式传递学生的感恩之心
三个章节1、阳光的我们，更自信!
2、老师，您辛苦了!
3、坚信，我们的明天会更好!
(备注：每部分中都会穿插文艺演出)
3、请公司老总进行颁奖合影
f合影留念
特邀嘉宾：
郑州牧专动物医学系党总支书记：王春明
郑州牧专动物医学系党总支副书记：柴华
中盛集团董事长：姬星宇
普尼尔董事长：赵武
北京伟嘉董事长：任振东
河南三盛弘茂董事长：高柳来
七、注意事项：
1、各部门之间应该相互协调，相互帮助，为使晚会顺利圆满的结束，个部门之间要衔接好，在发生冲突时要礼貌相待。
2、进场、退场时会出现人多混乱的情况，负责维持现场秩序的部门要进行有效的引导，维持现场秩序，合理有效的安排进场与退场。
3、对现场各种意外事故，后勤部门应做好有效的应急工作。
4、要求晚会相关负责人，全场在场，电话畅通。
九、活动安排及组织：
各班班长：1节目组织
2活动宣传
3老师结合(每班5个)
4vcr各班一起共6-8分钟
5信件
工作人员：
1策划书：王宏魁
2总参谋：肖正义李吉东叶闯李占?
3节目负责人：石海松刘艳艳肖正义刘召敏
4系里调节：毕亚楠李佩霞杨鹏帅
桌子、红布、校车联系
5国旗班、礼仪、化妆、化妆间：徐慧芳张阿辉
6外购：辛贺贺孙海静王蒙蒙
7老师结合：张领张秋香
8校内宣传：朱运动李志
9资金：李占怀刘亚东
10艺术团及班级：吴潇潇(第一条)
11全场布局、老师节目挑选：彭倩陈丹美
12信件收集：刘艳艳孙海静
13vcr制作：张金丹侯振旗
14舞台联系与搭建、主持人选定：李宁
15助班宣传：李宁、李志、陈丹美、李占怀等
16主持人：程诚贾汉芳魏玉顺宋雅
晚会活动方案策划篇6
为展示我校少先队员的精神风貌，丰富师生的课余文体生活，加强交流，增进友谊，增强学生的身体素质，促进学生全面发展，培养全体学生团队合作精神和集体荣誉感，调节紧张的工作学习气氛，做到劳逸结合。同时，深入贯彻上级有关文件精神，结合我校实际，特组织此次元旦庆祝活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动组织、安全管理机构
组长:
副组长：
成员：艺体组、各班班主任和中队辅导员
二、元旦庆祝活动主要内容形式
本次元旦庆祝活动分为学校及各班元旦庆祝氛围营造和体育比赛两方面。
元旦庆祝氛围营造方面
学校及各中队应切实做好元旦氛围的营造工作，以建构浓郁的校园文化，进一步和谐师生间的关系。具体来说，学校方面，利用校园网站、“红领巾”广播站和黑板报等载体，广泛宣传，营造良好的节日庆祝气氛。各中队方面，各中队可以在不影响学校正常教育教学秩序，确保安全的前提下，组织开展丰富多彩的.庆祝活动。同时，对本班的墙报做好完善和更新工作，届时，学校将组织专门人员对各班的墙报进行评比，同时分年级评出等次，并按有关规定给予一定物质奖励，同时按年度考核方案规定，对该班老师给予奖励。
元旦体育比赛方面
(一)、比赛时间：12月25日—12月26日
(二)、比赛地点：学校下操场
(三)、比赛内容
学前班：迎面障碍接力
1年级：袋鼠接力跳
2——6年级：课间操比赛
(四)、比赛分组及各组具体比赛时间安排：
12月25日上午：2、3、4年级课间操比赛
12月25日下午：5、6年级课间操比赛
12月26日上午：学前班迎面障碍接力及1年级袋鼠接力跳
(五)、奖励办法：学校组织评委5——7人评分，各年级评出一、二、三等奖
(六)、具体比赛要求及评分细则
1、各参赛班级以总分100分计算。
2、服装要求：各参赛队伍统一着校服，体现青少年活力向上、充满朝气的特征。(5分，不统一服装一人次扣0.5分)
3、人数要求：
学前班：迎面障碍接力自定人数
1年级：袋鼠接力跳男女各18人
2至6年级：课间操比赛不少于本班实际人数的百分之九十五(5分，未达到规定人数，每差一人次扣0.5分)
4、进退场时间要求：从进场表演到退场总时间控制在8分钟以内。(5分，超时一分钟内扣1分，超时一分钟以上扣2分)
5、领操人员要求：指挥口令标准，组织入场退场有序，调整指挥对形得当，秩序井然，领操动作规范。(10分，根据实际情况酌情扣分)
6、队列队形要求：队列整齐，鼓励队形多样化。(5分，根据实际情况酌情扣分)
7、场上纪律要求：会场纪律良好，听从领操人员调配进退场有序。(10分，根据实际情况酌情扣分)
8、做操质量要求：动作需具一致性、观赏性、艺术性及表现力，表演选手的表演感染力强，善于和观众交流，并能与音乐完美结合。动作符合示范动作标准(头、肩、胸、跨、膝、腿各部动作);动作的完成与质量良好(动作到位，感觉一致，精神面貌饱满，充满活力)。(总分60分，根据实际情况酌情扣分)
(七)、其它工作
原文标题：小学xxxx年元旦庆祝活动方案(范例)_班会队会
(迎面接力，脚不能点地，点地者须直接骑到终点，计时慢队胜)
②蹲蹲乐(两对抗队队员带不同的头饰围成圆圈，轮流按节奏边做动作边说口令，××蹲，××蹲，××蹲完，××蹲。
带蝴蝶头饰的队员做蝴蝶飞动作，蝴蝶蹲，蝴蝶蹲，蝴蝶蹲完，小牛蹲。
没做动作、传错、蹲错、传到了没蹲的均算输，场上剩队员多的队为胜)
③板鞋接力(三人一组合，往还接力，计时)
④射门(定点射门，每人射2次，计进球总数)
⑤踩气球(每队8人，一人一个气球与对抗队互踩脚上气球，脚上气球被踩炸了的队员立即退场，以脚上剩气球多的队为胜，)
活动要求
1.布置好游园场地，公布“元旦游园活动——项目名称”活动名称及规则、负责人。
2.活动中由各队队长组织队员排队参加。
3.要求服从裁判，使活动在团结、友爱、轻松的气氛中进行。
有关负责人安排：
1.总负责：
2.领导讲话：
3.活动协调：
4.方案设计：工会委员会、体育组
5.裁判：
6.活动奖品拟定每人20元。
7.活动奖品由各队队长领取，活动结束后，由队长负责发放奖品。
8、摄影：
全猪宴
1、杀猪时间：1月1日上午7：00
2、12月31日学生游园结束，xx、xxx、xx负责桌凳准备。
3、1月1日游园活动结束，xx、xx、xxx负责碗筷准备。
4、准备煤气灶莫1黄1学校1电磁炉詹1唐1
晚会活动方案策划篇7
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:xxx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳××
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：
a、负责晚会的`赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
?晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为merry christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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